jueves, 24 de febrero de 2011

tipos de comunicacion formal e informal


1.    Comunicación Formal: Es la propia organización la que establece las vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir órdenes e instrucciones, o cuestiones relacionadas con el trabajo.
2.   
Comunicación Informal: Es la que surge espontáneamente entre los miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales, lo cual permite agilizar muchos trámites, y en ocasiones permite obtener información adicional.
              1.    Comunicación organizacional formal:
La establece la propia empresa, es estructurada en función del tipo de organización y
De sus metas. Es controlada y sujeta a reglas.
Entre los medios de comunicación mas conocidos a nivel de las empresas está
El memorándum -correspondencia escrita- entre departamentos; las reuniones con
Agenda escrita y entregada previamente, el correo electrónico a través de
Computadoras en redes, entre otras.

              2. Comunicación organizacional informal:
Este estilo de relaciones está basado en la espontaneidad, no en la jerarquía, surge
De la interacción social entre los miembros y del desarrollo del afecto o amistad entre
Las personas.
La comunicación informal puede beneficiar o perjudicar a las empresa, según como se
Emplee.
De forma positiva, ayuda a la cohesión del grupo y a dar retroinformación sobre
Diferentes aspectos del trabajo realizado.
De forma negativa, el rumor o chisme, es un distorsionador

lunes, 21 de febrero de 2011

Comunicacion Organizacional

Comunicación Organizacional

La comunicación cuando se aplica en las organizaciones es denominada comunicación organizacional. Esta comunicación se da naturalmente en toda organización, cualquiera que sea su tipo o su tamaño y en consecuencia no es posible imaginar una organización sin comunicación. Bajo esta perspectiva, la comunicación organizacional es el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organización, y entre ésta y su medio.

Según Gary Kreps (1995), la comunicación organizacional "es el proceso por medio del cual los miembros recolectan información pertinente acerca de su  organización y los cambios que ocurren dentro de ella". Para autores como Carlos Ramón Padilla la comunicación organizacional es " la esencia, el corazón mismo, el alma y la fuerza dominante dentro de una organización".

La comunicación organizacional se entiende también como un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, o entre la organización y su medio; o bien, a influir en las opiniones, actitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que esta última cumpla mejor y más rápidamente con sus objetivos. Estas técnicas y actividades deben partir idealmente de la investigación, ya que a través de ella se conocerán los problemas, necesidades y áreas de oportunidad en materia de comunicación, (Fernández,1999).

domingo, 6 de febrero de 2011

COMUNICACION EFECTIVA PARA EVITAR LAS BARRERAS.

Para evitar las barreras en la comunicacion los especialistas recomiendan, entre otras cosas, lo siguiente:

  • Enviar mensajes claros comprensibles,  que se adecuen a las posibilidades del receptor.
  • Utiizar expresiones que faciliten la "comunicacion  y evitar las que la obstruyen".
  • Mantener la congruencia entre el lenguaje verbal y el no verbal.
  • Asumir una actitud de empatia con el interlocutor "ponerse en el lugar del otro" .
  • Escuchar con atencion. (escucha activa).
  • Aclarar las diferencias en las percepciones.
  • Utilizar la retroalimientacion para verificar la comprension adecuada.
  • Eliminar o evitar los ruidos o  interferencias.
  • Evitar los prejuicios, tratar de dejarlos a un lado.
  • Controlar las emociones que puedan perjudicar las comunicaciones.